SWE&PDM解決方案
SOLIDWORKS Electrical電氣項(xiàng)目
在SOLIDWORKS PDM中管理方案
版 本：v0.0
制定日期：2021年11月1日
沐江電氣 制定
目 錄
1. 企業(yè)概況
1.1. 目前存在的問題
1.2. 實(shí)施PDM的總體目標(biāo)
2. SOLIDWORKS PDM系統(tǒng)管理范圍
2.1. 文檔類數(shù)據(jù)
2.2. 項(xiàng)目管理
2.3. 設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
2.4. 變更管理
2.5. PDM實(shí)施部門
3. 數(shù)據(jù)變更管理
3.1. 文檔變更
3.2. 項(xiàng)目變更
3.3. 設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更
4. 系統(tǒng)維護(hù)方案
4.1. 人員設(shè)置
4.2. 數(shù)據(jù)備份機(jī)制
1. 企業(yè)概況
1.1. 目前存在的問題
隨著企業(yè)的發(fā)展，和產(chǎn)品相關(guān)的電氣項(xiàng)目文檔數(shù)量較為龐大，圖紙具有數(shù)量多、各階段的版本不盡相同的特點(diǎn)，項(xiàng)目圖紙基于項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性也是電氣圖紙的特色；如何將這些不同版本數(shù)目巨大的圖紙進(jìn)行智能化歸檔管理是XX公司首先要解決的問題。
文檔的快速查閱是隨大量需要面臨的第二個(gè)難題，從數(shù)萬計(jì)的文檔查找一份文檔，即使專門的文控人員也需要很長(zhǎng)的時(shí)間，如何能夠讓每個(gè)設(shè)計(jì)者在自己的電腦快速查找到自己需要的文檔是管理者一直思考的問題。
隨著企業(yè)文檔的增加，這些文檔的存放及數(shù)據(jù)安全性也成為了一個(gè)討論的話題；XX公司采用各設(shè)計(jì)者獨(dú)立存放在各自的電腦中，隨著企業(yè)人員的更換以及電腦系統(tǒng)的更換，數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，并且數(shù)據(jù)的安全性不能保證。
新產(chǎn)品開發(fā)的任務(wù)分配，傳統(tǒng)方式以紙張方式傳達(dá)任務(wù)，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目，任務(wù)丟失或任務(wù)銜接錯(cuò)誤的現(xiàn)象相繼出現(xiàn)；對(duì)于企業(yè)的管理者，如何能夠參照以前的項(xiàng)目來規(guī)劃新開發(fā)項(xiàng)目，如何快速察看項(xiàng)目進(jìn)度及每個(gè)任務(wù)的完成情況，這也是他們正在努力解決的問題。
常規(guī)的文檔審查采用人工提交紙張方式進(jìn)行傳遞，難免會(huì)出現(xiàn)文檔混淆、傳遞錯(cuò)誤及越級(jí)傳遞的現(xiàn)象；并且文檔的退回會(huì)使傳遞的工作量加倍，出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也隨之加倍，如何實(shí)現(xiàn)電子文檔直接通過電腦審查，真正實(shí)現(xiàn)電子化辦公呢？企業(yè)一直在探索。
XX公司文檔的變更是經(jīng)常出現(xiàn)的，一個(gè)文檔的修改，可能會(huì)導(dǎo)致更多的文檔需要修改，而這些文檔的修改又會(huì)導(dǎo)致更多的項(xiàng)目圖紙需要修改、更多的設(shè)計(jì)需要修改，如今需要一套完善的變更體系，對(duì)我們的變更做出基本的評(píng)估。
企業(yè)力推標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是以IEC&GB為中心來規(guī)范及完善企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)的所有的工作都得到正確的指引，減少設(shè)計(jì)失誤，節(jié)約設(shè)計(jì)成本，規(guī)范設(shè)計(jì)流程；但是XX公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作還處于起步階段，
1.2. 實(shí)施PDM的總體目標(biāo)
通過以上的分析，我們已經(jīng)了解了XX公司在實(shí)施PDM系統(tǒng)之前所面臨的問題，這就是我們PDM系統(tǒng)需要解決的問題，
1） 大量的文檔是企業(yè)發(fā)展積累下來的財(cái)富，這些文檔將作為企業(yè)生產(chǎn)及后期設(shè)計(jì)的參考資料，PDM可以采用多種分類方式將這些文 檔批量導(dǎo)入（項(xiàng)目文件、設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔類型等等），歷史的物料也按照相同的類別批量導(dǎo)入系統(tǒng)，并保證物料和文檔之間的 鏈接關(guān)系。
2） 設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)所使用的數(shù)據(jù)包括符號(hào)，電纜，部件，宏等，這些數(shù)據(jù)需要做到實(shí)時(shí)共享，實(shí)時(shí)同步，新增數(shù)據(jù)需要審核流 程，并且會(huì)同步到PDM中進(jìn)行管理。
3） 所有物料及文檔均在PDM系統(tǒng)中受控管理，設(shè)計(jì)者可以通過系統(tǒng)直接查詢需要的相關(guān)資料，文檔、物料、產(chǎn)品、項(xiàng)目、任務(wù)等相 關(guān)的信息，設(shè)計(jì)者可以通過這些信息的多種屬性快速進(jìn)行查詢，和常規(guī)的查詢相比較，查詢速度提高10倍以上。
4） 數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)管理者日夜所擔(dān)心，企業(yè)努力研發(fā)的產(chǎn)品剛上市，可能相同的仿冒就跟著出來了；保證研發(fā)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)安全 是PDM系統(tǒng)特殊使命，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)更進(jìn)行了權(quán)限和密級(jí)相結(jié)合的雙重保護(hù)，使得數(shù)據(jù)更加安全，后臺(tái)服務(wù)器數(shù)據(jù)采用獨(dú)立運(yùn)算的加密 方式，脫離系統(tǒng)這些文檔也就失去了任何的意義；服務(wù)器上統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，從根本上避免了因設(shè)計(jì)者更換或病毒等原因造成的數(shù)據(jù) 丟失現(xiàn)象。
5） 通過PDM的項(xiàng)目管理，企業(yè)管理者可以隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，察看每個(gè)任務(wù)的完成情況，項(xiàng)目進(jìn)度表及任務(wù)報(bào)表可以一鍵生 成，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)的分配，或者通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，項(xiàng)目啟動(dòng)后，所以任務(wù)相關(guān)都會(huì)在設(shè)計(jì)者的電 腦上及時(shí)反應(yīng)出來，項(xiàng)目中重要的事件都會(huì)有系統(tǒng)的提示。
6） 在PDM系統(tǒng)中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公，所有的文檔的提交及審核都是在系統(tǒng)內(nèi)完成，設(shè)計(jì)者對(duì)自己完成的產(chǎn)品數(shù)據(jù)提交電 子審核流程，在對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)人員會(huì)自動(dòng)收到流程審核提示，通過系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)人員可以直接進(jìn)行審核或?qū)ξ臋n進(jìn)行圈閱等，文檔審核的過 程可以根據(jù)企業(yè)個(gè)性化設(shè)置；提交審核后，節(jié)點(diǎn)人員會(huì)在最快時(shí)間內(nèi)收到系統(tǒng)提示，從而保證文檔的及時(shí)性和準(zhǔn)
7） 文檔的變更過程在PDM系統(tǒng)中有一套完善的變更管理，一個(gè)文檔變更前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)評(píng)估變更影響范圍，涉及的文檔、零部件、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及模具等信息都完全展示出來，豐富的信息可以讓變更發(fā)起者對(duì)變更的后果考慮更加完善，也讓變更審核人員有更多的審核 依據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)盲目變更的現(xiàn)象。
8） 建立以PDM系統(tǒng)為核心的有關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)（包括項(xiàng)目進(jìn)度、圖紙、BOM等技術(shù)資料）的共享平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，整個(gè)企業(yè)需要產(chǎn) 品數(shù)據(jù)的人可以得到同步版本的數(shù)據(jù)，并保障這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全。
9） 建立以項(xiàng)目管理為主線的產(chǎn)品開發(fā)管理體系。控制開發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量，協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員之間、部門之間的工作。
10） 為工程師提供一個(gè)協(xié)同的產(chǎn)品開發(fā)平臺(tái)。使他們能夠快速找到所需的技術(shù)資料，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其它人的工作情況及最新版本 的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，從而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高開發(fā)質(zhì)量。
2. SOLIDWORKS PDM系統(tǒng)管理范圍
根據(jù)前面所述實(shí)施PDM的目標(biāo)，首先我們確定以下管理范圍：
2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、過程文件等技術(shù)文件
2 符號(hào)庫(kù)、電纜庫(kù)、部件庫(kù)、宏文件等設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
2 電子審批流程管理
2 設(shè)計(jì)變更管理
2.1. 文檔類數(shù)據(jù)
1） PDM在電氣項(xiàng)目管理中的文檔分類：
a. 電氣項(xiàng)目文件，文件格式為“.proj.tewzip”；
b. PDF文件 ，用于存檔以及進(jìn)行簽審；
c. 庫(kù)文件，文件格式為“.tewzip”，庫(kù)文件包括“符號(hào)庫(kù)”，“部件庫(kù)”，“電纜庫(kù)”，“圖框庫(kù)”，“宏庫(kù)”等；
d. 報(bào)表文件，文件格式“.xlsx”&“.xls”；
e. 文檔文件，包括Word，PDF，圖片等類型文件；
f. 其他類型的附件文件，包括程序文件、電路板文件等電氣項(xiàng)目中所需文件；
2） 圖紙文檔在試產(chǎn)確認(rèn)后歸檔，歸檔后需要修改，必須走設(shè)計(jì)變更，產(chǎn)生新版。
3） 技術(shù)文件資料的發(fā)放
技術(shù)資料經(jīng)技術(shù)部審核歸檔后，由工程部發(fā)布給技術(shù)管理部門，技術(shù)管理部對(duì)此設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行成本估算，并且以此設(shè)計(jì)文檔為基礎(chǔ)進(jìn) 行工藝等相關(guān)工作，系統(tǒng)文檔的授權(quán)由PDM管理員進(jìn)行，各部門需要打印的文檔嚴(yán)格受控。
4） 文檔的發(fā)放與回收流程
文檔的發(fā)放與回收流程和SOLIDWORKS文檔流程等同，這里不再重復(fù)描述；
2.2. 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理包括新建項(xiàng)目以及項(xiàng)目復(fù)用；
新建項(xiàng)目時(shí)，在PDM中申請(qǐng)項(xiàng)目，由系統(tǒng)生成項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目信息，并且由系統(tǒng)在SWE中生成項(xiàng)目文件，由工程師開始設(shè)計(jì)項(xiàng)目，完成設(shè)計(jì)工作后，檢入系統(tǒng)，走審核流程，完成發(fā)布。如果需要進(jìn)行修改，則打回修改，由設(shè)計(jì)軟件檢出項(xiàng)目后進(jìn)行修改，再重新檢入走審核流程。
在修改流程中，系統(tǒng)會(huì)在項(xiàng)目圖紙中將修改過的圖紙進(jìn)行標(biāo)記，但僅限于圖紙級(jí)標(biāo)記，審核人員需要打開標(biāo)記過的圖紙進(jìn)行審核即可。
項(xiàng)目復(fù)用，首先需要在PDM中申請(qǐng)新建項(xiàng)目，然后選擇需要復(fù)用的項(xiàng)目，檢出項(xiàng)目同時(shí)在SWE中生成新項(xiàng)目，設(shè)計(jì)人員開始設(shè)計(jì)項(xiàng)目，完成后檢入系統(tǒng)開始審核流程；
項(xiàng)目在管理過程中，均以“項(xiàng)目文件包”的形式進(jìn)行管理，在PDM系統(tǒng)中，項(xiàng)目文件包含兩個(gè)文件，一是項(xiàng)目文件包，格式為“.proj.tewzip”，二是PDF文檔，由插件在檢入系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)生成，文件名一致。
項(xiàng)目的變更，首先是將原有項(xiàng)目檢出后進(jìn)行修改，完成設(shè)計(jì)走審核流程后，生成新版。
2.3. 設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理包括兩類數(shù)據(jù)，一是和物料相關(guān)的部件庫(kù)數(shù)據(jù)，二是設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段使用的設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，部件數(shù)據(jù)需要在PDM中生成物料編碼，因此設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段需要使用新的部件時(shí)，需要先新建部件，需要填寫必要屬性信息，然后同步到PDM申請(qǐng)物料，在PDM中生成物料編碼后，返回物料編碼到SWE中，此時(shí)部件的數(shù)據(jù)庫(kù)為“Temp-臨時(shí)”，需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理員將該部件的詳細(xì)必要信息完善，然后由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員將數(shù)據(jù)庫(kù)改為“XXXX-XX公司”成為正式可使用的部件，臨時(shí)部件庫(kù)的數(shù)據(jù)在設(shè)計(jì)階段可以使用，只是在后續(xù)若有修改時(shí)，需要在項(xiàng)目中更新數(shù)據(jù)。電纜庫(kù)和部件庫(kù)用同樣的流程進(jìn)行操作。
其他設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)將符號(hào)庫(kù)、圖框庫(kù)、宏庫(kù)等設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一打包為“.tewzip”格式的環(huán)境文件進(jìn)行管理和備份。
對(duì)于SWE設(shè)計(jì)工具需要建立對(duì)設(shè)計(jì)平臺(tái)的備份機(jī)制，需要對(duì)SWE的環(huán)境文件進(jìn)行定期備份，備份原則是：每周備份一次，可以設(shè)定在周六凌晨進(jìn)行，需要備份所有設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目，每月保留一個(gè)版本，以年月作為版本號(hào)，例如版本號(hào)為V21.01表示的是2021年1月備份的環(huán)境文件。這個(gè)數(shù)據(jù)文件的權(quán)限是管理員權(quán)限才能檢入檢出。
2.4. 變更管理
對(duì)于項(xiàng)目圖紙來說，需要經(jīng)常進(jìn)行圖紙變更，也需要保持原有的設(shè)計(jì)版本，因此需要對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行進(jìn)行管理，在每一個(gè)項(xiàng)目下，都有本項(xiàng)目的文件夾，在本項(xiàng)目文件夾下，經(jīng)過審核生成的版本會(huì)以不同的文件夾進(jìn)行保存，文件夾名稱為項(xiàng)目名稱+版本號(hào)。
同時(shí)對(duì)于設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的變更也需要管理，由于數(shù)據(jù)庫(kù)是以特定格式存在，只能在SWE中進(jìn)行預(yù)覽和修改，因此在PDM中，設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)以定期備份的方式進(jìn)行版本管理，用年月作為版本號(hào)，例如版本號(hào)為V21.01表示的是2021年1月備份的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.5. PDM實(shí)施部門
1） 實(shí)施PDM部門：電氣部門、技術(shù)管理部及PDM實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目工程師對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)分配、工期調(diào)整、項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目跟蹤等。電氣部負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及BOM的設(shè)計(jì)，并在PDM系統(tǒng)中審核歸檔；并且負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝編制；技術(shù)管理部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、已歸檔數(shù)據(jù)的密級(jí)調(diào)整、數(shù)據(jù)發(fā)放。其它需要產(chǎn)品數(shù)據(jù)的部門，可以通過PDM系統(tǒng)實(shí)時(shí)得到最新版本的數(shù)據(jù)。
2） 實(shí)施模塊范圍：
文檔管理，設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目審批流程，項(xiàng)目變更管理。
3. 數(shù)據(jù)變更管理
在SOLIDWORKS PDM系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)包括一般文檔、項(xiàng)目文件，設(shè)計(jì)文檔（PDF圖紙）、部件、報(bào)表等；下面分別對(duì)各類數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中變更過程進(jìn)行描述：
3.1. 文檔變更
項(xiàng)目的PDF文檔，在審核發(fā)布后生成版本；對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行變更時(shí)，檢出項(xiàng)目文件，無需檢出PDF文檔，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)變更后，撿入系統(tǒng)時(shí)，有項(xiàng)目文件生成新的PDF文檔，走審核流程后發(fā)布為新的版本時(shí)，項(xiàng)目文件和PDF文檔同時(shí)獲得新的版本號(hào)。
其他報(bào)表均和PDF文檔變更管理方式相同，在報(bào)表中可以進(jìn)行變更比對(duì)，將更改信息在報(bào)表中進(jìn)行標(biāo)記（填充顏色）。
一般性文檔放在項(xiàng)目文件中進(jìn)行管理，跟隨項(xiàng)目文件進(jìn)行變更管理。
3.2. 項(xiàng)目變更
項(xiàng)目文件進(jìn)行變更時(shí)，經(jīng)過審核后生成版本，生成版本后的項(xiàng)目文件經(jīng)過檢出后進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，重新?lián)烊雽徍送瓿缮尚碌陌姹尽ｍ?xiàng)目文件和PDF文件捆綁，對(duì)于所有數(shù)據(jù)均已項(xiàng)目文件為準(zhǔn)，PDF文件時(shí)由項(xiàng)目文件生成，用以審核瀏覽等。項(xiàng)目文件用以檢入檢出修改等。
3.3. 設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更
在PDM中，設(shè)計(jì)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為備份和變更管理，這些設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)中，在SWE中進(jìn)行數(shù)據(jù)變更后，必須將這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)改為“Temp-臨時(shí)”，放在部件庫(kù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核后，由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員將正確數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后同步到PDM中進(jìn)行備份保存。
4. 系統(tǒng)維護(hù)方案
4.1. 人員設(shè)置
為了保證PDM系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，必須有專人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置以下幾名專職人員崗位
| 職責(zé)
|
PDM系統(tǒng)總監(jiān)
| 1）長(zhǎng)期監(jiān)督PDM系統(tǒng)運(yùn)行狀況
|
2）監(jiān)督執(zhí)行KPI指標(biāo)*
|
管理員
| 1）組織框架、用戶、角色維護(hù)
|
2）數(shù)據(jù)類別及基本資料設(shè)置、維護(hù)
|
3）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)
|
4）與ERP系統(tǒng)接口
|
5）系統(tǒng)異常處理
|
6）新員工PDM系統(tǒng)培訓(xùn)及疑問解答
|
7）與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)合作
|
硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員
| 保證硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行
|
數(shù)據(jù)庫(kù)管理員
| 1）編制新物料的編碼
|
2）審核部件、BOM，完善部件數(shù)據(jù)
|
3）編碼規(guī)則編制、維護(hù)
|
4）部件庫(kù)、符號(hào)庫(kù)、其他庫(kù)審核與維護(hù)
|
5) 圖紙標(biāo)準(zhǔn)化審核
|
6) 定制各部門所需報(bào)表格式
|
4.2. 數(shù)據(jù)備份機(jī)制
PDM數(shù)據(jù)分兩部份：數(shù)據(jù)庫(kù)和電子倉(cāng)，為了保證數(shù)據(jù)的安全，必須建立PDM庫(kù)備份機(jī)制，備份時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)與電子倉(cāng)要同步進(jìn)行，要求如下：
2 備份對(duì)象：PDM數(shù)據(jù)文件、文檔等
2 存放要求：備份數(shù)據(jù)與臺(tái)服務(wù)器分開，存放到其他備份機(jī)器上。
2 備份周期：每天一次(設(shè)定計(jì)劃，每天零晨自動(dòng)啟動(dòng))。
2 備份數(shù)據(jù)保留時(shí)間：一個(gè)月，以后每月保留一個(gè)備份即可。
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